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엑셀 그룹화&그룹 해제 엑셀 문서를 여러 사람과 공유할 때 중요한 내용만 표시되게 숨기기 기능을 사용할 때가 있습니다. 하지만 다른 사람이 이 파일을 수정하려고 할 때 숨겨진 범위를 일일이 찾아야 하는 번거로움이 있습니다. 따라서 단순히 보기 좋게 하기 위해 데이터를 가릴 때는 엑셀 그룹화 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 엑셀 그룹화 기능을 사용하면 평소에는 접어놓고 검토가 필요할 때는 한 번에 펼쳐서 손쉽게 확인을 할 수가 있습니다. 이번 시간에는 이런 엑셀 그룹화와 그룹 해제 방법을 알려드리겠습니다. 엑셀 그룹화 예시로 가계부를 작성한 가계부입니다. 여기에서 '7월 ~ 합계'까지의 데이터 'H열 ~ N열'까지의 데이터를 그룹으로 묶어 보겠습니다. 먼저 'H열 ~ N열'을 모두 선택하여 줍니다. 그 뒤 [데이터] 탭의 [그룹.. 더보기
엑셀 셀 합치기, 셀 병합 단축키 사용하는 방법 엑셀을 작성 후에 심미적으로 보기 좋게 편집하기 위해 자주 사용하는 기능이 셀 합치기 기능입니다. 정확히 '병합하고 가운데 맞춤'기능이라고 하는데요. 엑셀의 여러셀을 하나로 합치고 셀 안의 데이터를 가운데 정렬을 해주어 보기 좋게 만들어 준다는 장점이 있습니다. 오늘 포스팅은 엑셀 셀 합치기 기능을 알아보고 이를 단축키로 사용할 수 있는 방법을 알려드리겠습니다. 방법 1. 리본메뉴 마우스 클릭 우선 셀 합치기를 실행하고자 하는 셀을 선택하여 줍니다. B3 셀에서 H3 셀까지 셀 병합을 해 보겠습니다. 그다음 [홈]탭의 리본메뉴에 있는 [병합하고 가운데 맞춤]을 마우스로 클릭해주세요. 그럼 이렇게 여러 셀이 하나의 셀로 병합되고 셀안의 텍스트는 가운데 정렬이 되게 됩니다. 방법 2. [F4] 단축키 이용 .. 더보기
엑셀 셀선택 단축키, 한번에 셀 전체선택 하는방법 엑셀 작업을 하다 보면 셀 안의 데이터를 표로 만들 때가 많습니다. 표를 만들 때는 표 안의 글씨체나 서식, 테두리 등을 지정하기 위해서 셀 전체선택을 해줄 때가 많은데요. 이때 표에 들어있는 내용이 많게 되면 마우스 드래그를 사용하면 꽤 불편함이 있습니다. 이럴 때 키보드를 이용해 간단히 한 번에 셀 전체선택을 하는 방법이 있는데요. 오늘 포스팅은 한 번에 셀 전체선택 하는 법인 엑셀 셀선택 단축키 2가지에 대해 알려드리도록 하겠습니다. 엑셀 표 한 번에 선택 엑셀 표 한 번에 선택 : [Ctrl] + [Shift] + [방향키] 위 사진에서 표 전체를 선택하여 보겠습니다. 우선 표 안의 제일 처음 셀, A4 셀을 선택하여 줍니다. 그다음 [Ctrl] + [Shift] + [▶]를 눌러주면 표 안에서 .. 더보기
엑셀 셀이동 단축키, 키보드로 이동하기 엑셀 작업을 하다 보면 데이터가 입력된 셀이 엄청나게 많아질 때가 있습니다. 이때는 한 페이지에 셀 모두가 안 보이기 때문에 마우스 드래그를 이용해 화면을 좌우로 이동시켜 가며 데이터를 확인하고는 하는데요. 이때 알아두면 유용한 단축키가 있습니다. 바로 범위의 처음과 마지막 셀로 이동하는 단축키인데요. 오늘 포스팅은 키보드를 이용한 엑셀 셀이동 단축키 두 가지를 알려드리겠습니다. 엑셀 셀이동 [Ctrl] + [방향키] 전후좌우 마지막 셀로 이동 단축키 : [Ctrl] + [방향키] [Ctrl]과 [방향키]를 함께 누르면 선택된 셀을 기준으로 전후좌우 연속된 데이터의 마지막 셀로 이동합니다. 단, 연속된 데이터의 마지막 셀로 이동하기 때문에 중간에 데이터가 비어 있다면 비어있는 셀 바로 전으로 이동하게 됩.. 더보기
엑셀 셀서식 단축키, 한번에 셀서식 대화상자 열기 엑셀을 사용하다 보면 셀안에 값을 입력하고 값의 표시형식을 숫자로 할 것인지 텍스트로 할 것인지 지정해 주어야 할 때가 있습니다. 그리고 글자 맞춤이나 글꼴을 변경한다던지 테두리, 채우기 기능을 사용해야 할 때도 있고요. 이럴 때 매번 사용하는 것이 엑셀 셀서식 대화상자입니다. 보통은 마우스 우클릭으로 선택하고는 하는데요. 마우스 우클릭은 두 단계를 거쳐야 셀서식 대화상자에 들어갈 수 있지만 단축키를 활용하면 한 번에 셀서식 대화상자를 열 수 있습니다. 오늘 포스팅은 한 번에 셀서식 대화상자를 열 수 있는 엑셀 셀서식 단축키를 알려드리도록 하겠습니다. 마우스 활용 셀서식 대화상자 열기 먼저 마우스를 이용한 셀서식 대화상자 열기를 알아보겠습니다. 셀에 값을 입력합니다. 그리고 [마우스 우클릭] 후에 [셀서.. 더보기
엑셀 컨트롤엔터(ctrl enter), 같은값 한번에 넣기 엑셀을 사용하다 보면 동일한 값이나 수식을 여러 셀에 입력해야 할 때가 있습니다. 이럴 때 일일이 ctrl+c, ctrl+v 를 하려면 번거로운 것이 사실인데요. 이런 번거로움을 해결할 방법이 있습니다. 바로 ctrl+enter를 이용해서 한 번에 같은값을 넣을 수가 있습니다. 오늘 포스팅은 엑셀 컨트롤엔터 기능에 대해 알려드리겠습니다. 엑셀 컨트롤엔터(ctrl enter) 여러 셀에 동일한 값을 넣으려면 우선 범위를 지정해주어야 합니다. 마우스 드래그로 같은값을 넣을 범위를 지정하여 줍니다. 그리고 셀에 넣을 값이나 문자, 수식을 입력하여 줍니다. 값을 입력한 후에 [Ctrl] + [enter]를 눌러주세요. 그러면 선택한 모든 범위의 셀에 같은값이 입력되게 됩니다. 마치며 오늘은 엑셀 여러 개의 셀에.. 더보기
엑셀 이전 작업 반복 단축키, 마지막 작업 자동수행 엑셀에 데이터를 입력한 후에 글자색, 배경색, 글자크기, 셀병합 등의 편집을 할 때가 있는데요. 이때 동일한 작업을 반복 수행하는 경우가 많습니다. 이럴 때 일일이 단축키로 지정하기 어려운 작업은 이전 작업을 반복하는 단축키를 사용하면 동일 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 오늘 포스팅은 마지막 작업을 자동수행하는 엑셀 이전 작업 반복 단축키를 알려드리겠습니다. 엑셀 이전 작업 반복 단축키 엑셀 이전 작업 반복 단축키 : [F4] 셀 배경색을 지정하는 작업을 예로 들어 보겠습니다. 먼저 한 셀의 배경색을 노란색으로 변경하여 봅니다. 그리고 다른 셀도 이와 같은 색으로 변경하기 위해 이전 작업 반복 기능을 사용할 수 있습니다. 그리고 같은 색으로 배경색을 변경하고자 하는 셀을 마우스로 선택하여 줍니다. 그.. 더보기
엑셀 리본메뉴 숨기기 보이기 엑셀 리본메뉴는 엑셀에서 자주 사용하는 기능을 시트 상단에 모아 놓은 메뉴인데요. 시각적으로 보기 쉽게 정리해 놓아서 마우스 클릭으로 엑셀 기능을 사용하기 쉽게 도와주는 역할을 합니다. 하지만 엑셀 시트를 보다 넓게 활용하고 싶을 때는 이런 리본메뉴가 거치적거릴때가 있습니다. 이럴때는 엑셀 리본메뉴를 숨기고 다시 보이게 할 수 있는데요. 오늘 포스팅은 엑셀 리본메뉴 숨기기 보이기 방법에 대해 알려드릴까합니다. 엑셀 리본메뉴 숨기기 엑셀 리본메뉴란 위 사진의 빨간 네모 안의 부분을 말합니다. 자주 쓰는 기능이 전부 모여 있습니다. 리본 메뉴를 숨기기 위한 방법은 2가지가 있는데요. 첫 번째, 위 사진에 표시된 부분, 화살표가 가리키는 [리본 메뉴 축소]버튼 누르기 또는 두 번째, 단축키 [Ctrl] + [.. 더보기

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