엑셀 문서를 여러 사람과 공유할 때 중요한 내용만 표시되게 숨기기 기능을 사용할 때가 있습니다. 하지만 다른 사람이 이 파일을 수정하려고 할 때 숨겨진 범위를 일일이 찾아야 하는 번거로움이 있습니다. 따라서 단순히 보기 좋게 하기 위해 데이터를 가릴 때는 엑셀 그룹화 기능을 사용하는 것이 좋습니다.
엑셀 그룹화 기능을 사용하면 평소에는 접어놓고 검토가 필요할 때는 한 번에 펼쳐서 손쉽게 확인을 할 수가 있습니다. 이번 시간에는 이런 엑셀 그룹화와 그룹 해제 방법을 알려드리겠습니다.
엑셀 그룹화
예시로 가계부를 작성한 가계부입니다. 여기에서 '7월 ~ 합계'까지의 데이터 'H열 ~ N열'까지의 데이터를 그룹으로 묶어 보겠습니다.
먼저 'H열 ~ N열'을 모두 선택하여 줍니다.
그 뒤 [데이터] 탭의 [그룹] 아이콘을 클릭합니다.
그럼 이렇게 선택한 범위가 그룹으로 묶여 열 머리글 위로 [-] 버튼이 표시됩니다. 여기에서 그룹으로 지정된 부분을 안 보이게 숨기고 싶으면 [-] 버튼을 눌러 주세요.
그럼 이렇게 그룹으로 지정된 부분이 보이지 않게 됩니다. 그룹 지정된 부분을 다시 보려고 하면 [+] 버튼을 눌러 주시면 됩니다.
엑셀 그룹 해제
엑셀 그룹 해제 방법은 그룹 지정의 역순으로 해 주시면 되는데요. 우선 그룹이 지정된 행이나 열을 모두 선택하여 줍니다. 그 이후 [데이터] 탭의 [그룹 해제] 아이콘을 클릭해 주세요.
그럼 이렇게 지정된 그룹이 해제되게 됩니다.
지금까지 엑셀 그룹화 기능과 그룹 해제 방법에 대해 알려드렸습니다. 엑셀 활용에 도움이 되었기를 바랍니다.