엑셀 자동채우기 패턴과 옵션 사용하기

엑셀을 사용하다 보면 패턴이 있는 데이터를 많은 셀에 연속해서 채워야 할 때가 있는데요. 그때 유용하게 사용하는 기능이 엑셀 자동채우기 기능입니다. 간단히 마우스 드래그로 셀에 데이터를 채울 수 있으며, 자동채우기에 적용되는 패턴과 옵션을 알고 있으면 더 편리하게 사용이 가능합니다.

 

오늘 포스팅은 엑셀 자동채우기에 대해 설명드리겠습니다.

 

 

 

 

1. 엑셀 자동채우기 정의

셀에 입력된 값의 패턴을 분석하여 기준이 되는 셀부터 사용자가 드래그한 범위까지 값을 자동으로 채워 주는 기능입니다.

 

 

 

셀 또는 범위를 선택한 후에 오른쪽 끝에 있는 [자동채우기 핸들]로 마우스 커서를 옮깁니다. 그때 마우스 커서가 [+] 모양이 되면 원하는 방향으로 드래그해서 자동 채우기를 실행할 수 있습니다.

 

 

 

 

2. 자동채우기 패턴

이런 자동채우기는 셀에 입력된 데이터 형식에 따라 적용되는 패턴이 다른데요. 데이터 형식에 따라 입력되는 자동채우기 패턴은 아래와 같습니다.

데이터 형식	자동채우기 패턴
문자	같은 문자가 복사 됨
숫자	1. 1개의 셀을 선택했을 때 : 같은 숫자자 복사 됨, [Ctrl]을 누른 채 자동채우기를 실행하면 1씩 증가함 2. 2개 이상의 셀을 선택했을 때 : 패턴을 인식하여 자동채우기 됨
날짜	입력된 값의 년/월/일 중 최소단위를 인식하여 자동채우기 됨
시간	1. 1개의 셀을 선택했을 때 : 시간 단위로 증가하여 자동채우기 됨 2. 2개 이상의 셀을 선택했을 때 : 패턴을 인식하여 자동채우기 됨
문자/숫자 혼합	문자는 반복되며 숫자는 1씩 증가(또는 패턴을 파악하여 자동채우기)하여 자동채우기 됨

 

 

 

예시로 숫자를 홀수 1, 3, 5를 입력하고 셀 3개를 선택한 후 자동채우기를 실행해 보겠습니다.

 

 

 

그럼 이렇게 3개 셀의 패턴(홀수)을 자동 인식하여 5부터 차례대로 홀수가 출력되면서 자동채우기가 완성됩니다.

 

 

 

 

3. 자동채우기 옵션

자동채우기를 실행하면 자동채우기를 한 오른쪽 아래에 [자동채우기 옵션] 아이콘이 표시되는데요. 이 아이콘을 클릭하면 자동채우기 옵션을 바꿀 수 있습니다.

 

 

 

이렇게 같은 숫자가 복사되어 출력된 결과에서 자동채우기 옵션을 [연속 데이터 채우기]로 바꾸어 주면

 

 

 

이렇게 숫자가 1씩 증가하여 출력되는 자동채우기로 바뀌게 됩니다.

 

 

사용할 수 있는 자동채우기 옵션은 다음과 같으며 다양한 형식으로 엑셀 자동채우기 기능을 활용할 수 있습니다.

옵션	내용
셀 복사	셀의 값을 그대로 복사해서 자동채우기를 합니다.
연속 데이터 체우기	패턴을 인식해 자동채우기를 합니다.
서식만 채우기	선택한 셀의 '서식'만 자동채우기를 합니다.
서식 없이 채우기	선택한 셀의 '값'만을 자동채우기 합니다.
빠른 채우기	셀의 왼쪽 범위에서 패턴을 인식해서 같은 범주의 데이터로 빠른 채우기를 합니다.

 

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지금까지 엑셀 자동채우기 패턴과 옵션에 대해 알려드렸습니다. 실무에 도움이 되었기를 바랍니다.

 

 

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