엑셀 인쇄영역 설정과 단축키

엑셀 작업을 끝난 후 바로 인쇄를 눌러 출력물을 확인하면 생각했던 대로 출력물이 나오지 않는 경우가 많습니다. 때로는 너무 많이 출력이 되어서 종이를 낭비할 경우도 많은데요. 이런 경우를 대비해 출력 전에 인쇄 미리 보기를 통해 인쇄영역 설정을 마치고 출력을 하는 것이 좋습니다.

 

오늘 포스팅은 엑셀 인쇄영역 설정과 단축키에 대해 알려드리도록 하겠습니다.

 

 

 

 

엑셀 인쇄영역 설정 단축키

엑셀 인쇄영역 설정 단축키 : [Ctrl] + [P]

엑셀 인쇄영역 설정

먼저 인쇄영역 설정을 하려면 [파일] 탭으로 들어가세요

 

 

 

그리고 [더 보기] >> [인쇄]를 클릭하시면

 

 

 

이렇게 인쇄영역 설정에 들어갈 수 있습니다.

단축키를 사용하셔서 바로 인쇄영역 설정에 들어가려면 [Ctrl] + [P]를 눌러주시면 됩니다.

 

이렇게 인쇄영역 설정에 들어가 보니 작성한 데이터가 잘려서 2페이지에 걸쳐서 인쇄되는 걸 볼 수 있습니다. 이것을 한 페이지에 출력되도록 조정하는 방법을 알려드리겠습니다.

 

 

 

 

엑셀 인쇄영역 설정 방법 1

방법 1은 인쇄할 영역을 수동으로 지정하는 방법인데요. 먼저 인쇄할 영역을 드래그하여 선택합니다.

 

 

 

[페이지 레이아웃] 탭 >> [인쇄영역] >> [인쇄영역 설정] 클릭

 

 

 

그리고 [보기] 탭에서 [페이지 나누기 미리 보기] 클릭

 

 

 

그러면 실제 인쇄되는 페이지를 구분하여 볼 수가 있는데요. 이렇게 2페이지로 나오는 것을 볼 수 있습니다.

 

 

 

이때 인쇄 영역의 경계인 파란점선 부분을 클릭한 채로 오른쪽으로 드래그하여 실선 위치까지 옮겨 줍니다.

 

 

 

그럼 이렇게 파란 실선 안에 데이터가 모두 들어오고 인쇄영역이 1 페이지로 변경됩니다.

 

 

 

[ctrl]+[P]를 눌러 인쇄영역 설정으로 들어가 보세요. 인쇄 미리 보기에서도 한 페이지로 꽉 차게 인쇄영역이 설정된 것을 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

엑셀 인쇄영역 설정 방법 2

두 번째는 인쇄영역을 페이지에 꽉 차게 자동으로 설정하는 방법인데요.

[인쇄할 영역을 드래그로 선택] >> [페이지 레이아웃] >> [인쇄 영역] >> [인쇄 영역 설정] 클릭

 

 

 

그리고 [Ctrl]+[P]를 눌러 인쇄영역 설정 화면으로 들어가 주세요. 그리고 '설정'영역에서 가장 하단에 있는 [사용자 지정 배율]을 선택

 

 

 

이때 3가지 옵션 중에 하나를 선택하시면 한 페이지에 데이터가 모두 나오게 출력을 할 수 있습니다.

- 한 페이지에 시트 맞추기 : 선택 영역 전체가 한 페이지에 인쇄되도록 배율이 조정됨
- 한 페이지에 모든 열 맞추기 : 선택 영역의 모든 열이 한 페이지에 인쇄되도록 배율이 조정됨
- 한 페이지에 모든 행 맞추기 : 선택 영역의 모든 행이 한 페이지에 인쇄되도록 배율이 조정됨

 

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오늘은 엑셀 인쇄영역 설정 2가지 방법에 대해 알아보았습니다. 실무에 도움이 되었기를 바랍니다.

 

 

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